Operativer Einkäufer IT (m/w/d) mit Projekteinkauf

Du willst nicht nur Prozesse abwickeln, sondern die Zukunft des Einkaufs bei uns aktiv gestalten? In dieser Rolle verbindest du deine operative Stärke mit konkreter Projektverantwortung.

Dein Aufgabengebiet

• Beschaffung von vielfältigen Waren und Dienstleistungen für die Bereiche IT (Software, Hardware und Betrieb), Beratungsleistungen und versicherungsnahe Dienstleistungen
• Eigenständige Leitung von Beschaffungsprojekten und Ausschreibungen
• Eigenständige Umsetzung von Bestellungen, um die reibungslose und zeitgerechte Versorgung der Fachbereiche sicherzustellen
• Sorgfältige Überwachung des gesamten Bestellprozesses von der Anforderung bis zur Lieferung
• Gezielte Auswahl und Entwicklung von Lieferanten im Rahmen der definierten Warengruppenstrategien
• Aktive Mitwirkung an unseren Nachhaltigkeitszielen, indem du abhängig von Warengruppen bei der Lieferanten- und Produktauswahl ökologische und soziale Kriterien berücksichtigst
• Führen von anspruchsvollen Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten, um die besten Konditionen zu erzielen
• Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden inklusive der Einleitung notwendiger Klärungs- und Korrekturmaßnahmen
• Rechnungsklärung bei Abweichungen in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
• Gewissenhafte Datenerfassung, Stammdatenpflege und Dokumentenablage für alle Beschaffungsvorgänge
• Enge Zusammenarbeit und Lieferantenmanagement mit dem Strategischen Einkauf und den anfordernden Fachbereichen

Bei uns

• kannst du eigenverantwortlich arbeiten und dich fachlich in Richtung Projekt- und strategischen Einkauf weiterentwickeln
• arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend
• kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
• profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten
• findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen
• hast du eine Auswahl an Betriebssport, wie beispielsweise Yogakurse, Zumbastunden, Lauftreffs und vieles mehr und profitierst von Kooperationen mit lokalen Fitnessstudios
• wird die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln mit einem Zuschuss gefördert

Du 

• hast ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer relevanten Zusatzqualifikation
• besitzt Berufserfahrung im operativen Einkauf in den Warengruppen IT und Professional Services (Beratungsleistungen) und hast idealerweise bereits erste Projekte eigenständig geleitet oder maßgeblich daran mitgewirkt
• verfügst über sehr gute Kenntnisse in SAP (insbesondere Modul MM) oder einem vergleichbaren ERP-System
• bist neugierig und aufgeschlossen gegenüber neuen Technologien und digitalen Prozessen (z.B. KI-Anwendungen, Prozessautomatisierung) und siehst die anstehende Umstellung auf S/4HANA als Chance, die Zukunft des Einkaufs mitzugestalten
• bist kommunikationsstark, ein Organisationstalent und zeichnest dich durch Verhandlungsgeschick, eine systematische Arbeitsweise sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung aus
• besitzt eine Affinität zu IT-Systemen und Technik
• hast Kenntnisse zu rechtlichen Rahmenbedingungen, z.B. Lizenz- und Werkverträge
• schätzt teamorientiertes Arbeiten, bist kontaktfähig und hast gute analytische Fähigkeiten

Ansprechpartnerin

Nora Gebauer

0231 135 - 3222