Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Die SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH ist ein Tochterunternehmen der SIGNAL IDUNA Gruppe, die zu den großen deutschen Versicherungs- und Finanzdienstleistern zählt. Wir bündeln und koordinieren die Aktivitäten im Wertpapier-Portfoliomanagement für die einzelnen Unternehmen der Gruppe und beraten Mandanten in sämtlichen Aspekten der Finanzanlage. Unseren Kunden stellen wir darüber hinaus vielfältige Services sowie Vertriebs- und Marketingdienstleistungen rund um das Thema Finanzen zur Verfügung. Und wir möchten noch besser werden. Mit großen Ideen. Mit motivierten Menschen. Mit Dir.
Dein Aufgabengebiet:
- Proaktive und vorausschauende Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten sowie bei Ad hoc-Themen
- Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Du verantwortest ein effizientes und reibungsloses Reisemanagement
- Professionelle interne und externe Kommunikation und Korrespondenz
- Prüfung auf Ordnungsmäßigkeit und Aufbereitung von Eingangsrechnungen sowie Materialbestellungen
- Du betreust Gäste, Ansprechpartner:innen innerhalb des Konzerns und unsere externen Geschäftspartner
- Enge Zusammenarbeit mit der Führungsmannschaft im Bereich "Vertrieb und Service Finanzprodukte" sowie mit den Stabsstellen
Das bist Du:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz mit
- Dich zeichnen unternehmerisches Denken und Handeln, hohes Engagement und eine sehr strukturierte Arbeitsweise aus
- Ein verantwortungsbewusster und loyaler Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich
- Analytische Fähigkeiten sowie erste Erfahrungen in der Projektarbeit zeichnen Dich aus
- Du überzeugst durch eine hohe Dienstleistungsmentalität, Detailgenauigkeit und einen ausgeprägten Qualitätsanspruch an Deine eigene Arbeit
- Deine Kommunikationsfähigkeit ist ausgezeichnet und Du hast ein sicheres, souveränes sowie freundliches Auftreten
- Im Umgang mit modernen Kommunikationstools und MS-Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word) bist Du versiert und sicher
- Du verbindest eine eigenständige, proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamfähigkeit
Das bieten wir Dir:
- Spannendes Arbeitsumfeld bei dem größten norddeutschen Asset Management Unternehmen
- Gestaltungsspielraum und Entwicklung - Bringe Deine Expertise ein, optimiere Prozesse und entwickle Dich in einem zukunftsorientierten Umfeld stetig weiter
- Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
- Monatlich 40 Euro vermögenswirksame Leistung, ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterkonditionen, bezuschusstes Essen und mehr
- Werde Teil eines motivierten Umfelds mit flachen Hierarchien, einer offenen Feedbackkultur und interdisziplinärer Zusammenarbeit
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittstermin über unser Bewerberportal.
Für Fragen steht Dir Lara Kubiak unter lara.kubiak@signal-iduna.de zur Verfügung.