Assistenz (m/w/d) für den Tribe Lead "Lösung erhalten Kranken"

Standort: Hamburg

Beschäftigungsart: Voll-/Teilzeit

Eintrittsdatum: Baldmöglichst

Das sind wir

SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.

Als Assistenz des Tribe Leads (lekv-94500) unterstützt Du in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Dein Aufgabengebiet

Aktive Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines modernen Office Managements, insbesondere
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz
Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops sowie die Steuerung daraus resultierender Arbeitsaufträge
Kaufmännische Sachbearbeitung sowie Unterstützung des Tribe Leads bei der Planung und Steuerung des Bereichs
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Informationsbeschaffung und Auswertung
Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellenbereiche des Bereichs

Bei uns

profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
bekommst du 40€ vermögenswirksame Leistungen
profitierst du von Vergünstigungen für deine Versicherungsverträge
kannst du an fachspezifischen Weiterbildungen teilnehmen und ein umfangreiches internes Weiterbildungs-Kursangebot nutzen
findest du ein bezuschusstes Betriebsrestaurant

hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
bringst einschlägige Erfahrung im Senior Management Assistenzbereich mit
zeichnest dich durch praktisches Denken und Handeln aus und bist stets engagiert und dabei optimal strukturiert
hast optimalerweise Erfahrung im Leistungsbereich der privaten Krankenversicherung
bist souverän und hast ein freundliches, empathisches Wesen
hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen exzellenten Schreibstil
bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie der relevanten Systeme (Reise- und Spesen-Tools, etc.) mit

Dienstsitz/Einsatzort
Der gewöhnliche Einsatzort wäre Hamburg. Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und gib deine Gehaltsvorstellung an.

Hinweis für Personalvermittler
Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.

Ansprechpartner
Aaron Luithle - aaron.luithle@signal-iduna.de
(Bitte lade deinen Lebenslauf über den "Jetzt bewerben"-Button hoch, Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Funktionsstelle: lekv-94500

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Befristung: Unbefristet

Referenznummer: 26198

*Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.

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