Junior Referent / Assistenz (m/w/d) Strategie & Performance
Dein Aufgabengebiet
Als Junior Referent/Assistenz (m/w/d) bist du die rechte Hand des Bereichsleiters Strategie und Performance in allen inhaltlichen und organisatorischen Belangen. Dies beinhaltet u.a. folgende Aufgaben:
- Unterstützung in der Weiterentwicklung des Bereichs sowie der bereichsinternen Prozesse und Steuerung
- Selbstständige Übernahme wesentlicher organisatorischer und administrativer Angelegenheiten (z.B. Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Budgetplanung/Kostencontrolling, Kalendermanagement, personalwirtschaftliche Angelegenheiten)
- Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive der Abstimmung und Zusammenfassung wesentlicher Inhalte
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Zentrale/r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellen des Bereichs
- Schrittweise Übernahme eigener konzeptioneller und strategischer Aufgaben, u.a. Erstellung von Analysen, Auswertungen und PowerPoint-Präsentationen
- Weitere inhaltliche Schwerpunkte je nach Profil in Absprache möglich
Bei uns
- arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend
- kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten #veränderedasjetzt
- findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen
- kannst du dich über unsere Weiterbildungsplattform zu zahlreichen Weiterbildungen anmelden und dich sowohl innerhalb als auch außerhalb des Bereichs weiterentwickeln
- kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
- profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche Zuhause oder mobil arbeiten
- kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren
- profitierst du von Vergünstigungen für deine Versicherungsverträge und für Produkte unserer Finanztochterunternehmen
Du
- hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, mathematischem oder versicherungswirtschaftlichem Schwerpunkt
- besitzt idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Rolle oder in der Kommunikation und Interaktion mit Mitgliedern eines Senior Managements
- zeichnest dich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Organisationfähigkeit und gedanklicher Flexibilität aus
- hast Freude an Themenvielfalt und die Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- verfügst über unternehmerisches Denken und Handeln gepaart mit strategischen und konzeptionellen Fähigkeiten
- hast ein souveränes Auftreten und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeit und einen ansprechenden Schreibstil
- besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Powerpoint)
Ansprechpartnerin
Vanessa Paffrath
Dienstsitz/Einsatzort
Der gewöhnliche Einsatzort ist in Dortmund oder Hamburg. Bitte lade deinen Lebenslauf über den "Jetzt bewerben"-Button hoch und gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung sowie den gewünschten Einsatzort an. Bewerbungen per E-Mail oder ohne aussagekräftigen CV können leider nicht berücksichtigt werden.
Hinweis für Personalvermittler
Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.