Sekretariat/Assistenz (m/w/d) des Vorstands befristet bis zum 31.08.2025

Standort: Dortmund

Beschäftigungsart: Voll-/Teilzeit

Eintrittsdatum: baldmöglichst

Das sind wir

SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.

Dein Aufgabengebiet

eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Telefonate, Termine/Geschäftsreisen/Veranstaltungen, Reisekosten)
digitale Büroorganisation und Weiterentwicklung der entsprechenden Prozesse
allgemeine organisatorische Unterstützung der Ressortvorständin inkl. ad hoc anfallende Unterstützungsaufgaben
Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
selbstständige Sitzungsvor- und Nachbereitungen
Betreuung der verschiedenen Kommunikationsformate der Ressortvorständin (Intranet, soziale Medien, Videobotschaften, virtuelle und Präsenzveranstaltungen)
Management und Bearbeitung von Vorstandsbeschwerden
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Texten und Vorstandsvorlagen

Bei uns

hast du 30 Tage Urlaub
findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen
kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren
bekommst du Wasser, Tee und Kaffee umsonst
kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren

bist Kauffrau / Kaufmann für Versicherungen und Finanzen oder hast eine vergleichbare Ausbildung
hast idealerweise eine betriebswirtschaftliche/ versicherungswirtschaftliche Weiterbildung
bist sicher in der Anwendung relevanter Systeme und Programme im Rahmen der Bürokommunikation (MS Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook)
arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich
verfügst über gute konzeptionelle Fähigkeiten
bist teamfähig, belastbar und punktest durch dein souveränes und zuvorkommendes Auftreten

Ansprechpartnerin

Lena Mörchen

+49 231 135-4434

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Befristung: Befristet

Referenznummer: 24985

*Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.

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