Mitarbeiter (m/w/d) im Vorstandsbereich

Dein Aufgabengebiet:

• Aktive und qualifizierte Unterstützung einer vorstandsnahen Abteilung bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Angelegenheiten
• Eigenständige Koordination, Organisation sowie detaillierte Vor- und Nachbereitung von Organ- und Gremiensitzungen
• Erstellung von Protokollen für Organ- und Gremiensitzungen sowie Begleitung der Sitzungen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit und Kommunikation mit der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von hausinternen Veranstaltungen des Vorstandes
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und Steuerung externer Korrespondenz, insbesondere mit rechtlichem und regulatorischem Bezug
• Übernahme von ad hoc Aufgaben und Sonderthemen in einem dynamischen Vorstandsumfeld

Du

• hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) oder eine vergleichbare Qualifikation
• besitzt fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstandsumfeld, einer Rechts- oder Compliance-Abteilung
• bringst nachgewiesene Erfahrung in der Bearbeitung von Organ- und Gremienangelegenheiten mit, auch in der Protokollierung von Sitzungen
• verfügst idealerweise über erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden wie der BaFin
• hast eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit einem sehr guten Organisationsvermögen
• bist loyal, diskret und verantwortungsbewusst
• besitzt ein souveränes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit  und bist sehr sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Bei uns

• kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und erleben. #veränderedasjetzt
• erlebst du Entscheidungsprozesse aus erster Hand
• übernimmst du vom ersten Tag an wichtige Aufgaben und bekommst den Raum, schnell zu wachsen
• entwickelst du dich durch die Vielfalt der Themen und die strategische Flughöhe fachlich und persönlich rasant weiter
• profitierst du von den Vorteilen und Rabatten für Mitarbeitende (Versicherungen, Corporate Benefits, Business Bike-Leasing)
• kannst du dich auf regionales und abwechslungsreiches Essen in unseren Betriebsrestaurants freuen – auch mit veganen Alternativen