Assistenz (m/w/d) im Sekretariat für den IT-Vorstand
Dein Aufgabengebiet
- Verantwortung für das gesamte Office-Management des IT-Vorstands
- Ein motiviertes Stabsteam mit einer hohen Interaktion zum CIO-Office
- Digitale Büroorganisation inkl. Optimierung von Prozessen unter Einsatz von digitalen Tools und hybriden Zusammenarbeitsformen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Gestaltung von internen und externen Kommunikationsformaten wie Intranet-Beiträgen, Social Media, Videobotschaften und virtuellen sowie Präsenzveranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Texten und Vorstandsvorlagen
- Ein dynamisches Umfeld mit vielen interessanten Transformationsthemen
Bei uns
- profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten
- kannst du 30 Tage im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
- kannst du kommen wie du dich wohlfühlst -egal ob in Turnschuhen oder im Anzug
- funktioniert die Zusammenarbeit dank Microsoft Teams und technisch gut eingerichteter Räume auch standortunabhängig
- findest du flache Strukturen und immer ein "offenes Ohr" der Führungskraft
- arbeitest du in einem heterogenen Team mit einem ausgezeichneten Betriebsklima
Du
- besitzt fundierte Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene, idealerweise im IT- oder Technologieumfeld
- bist ein Organisationstalent: Du jonglierst Termine, Fristen und Aufgaben mühelos und hältst auch bei kurzfristigen Anforderungen den Überblick
- zeichnest dich durch Kommunikationsstärke aus: Du bist sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- bist diskret und vertrauenswürdig: Du gehst professionell mit vertraulichen Informationen um und bist eine verlässliche Ansprechperson für den Vorstand
- hast digitale Affinität: Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und hast idealerweise Erfahrung mit modernen Collaboration-Tools (z. B. MS Teams, SharePoint, Workpath)
- besitzt Eigeninitiative & Flexibilität: Du handelst vorausschauend, arbeitest strukturiert und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein
Dienstsitz/Einsatzort
Der gewöhnliche Einsatzort wäre Dortmund. Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und gib deine Gehaltsvorstellung an.
Hinweis für Personalvermittler
Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.
Hinweis zur Bewerbung
Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse und Zertifikate) über den "Jetzt bewerben"-Button in unser Bewerbermanagementsystem hoch. Nutze dazu gerne das Anschreiben-Feld und füge die Unterlagen in ein PDF zusammen. Alternativ kannst du auch erst dein Bewerberprofil anlegen und in einem zweiten Schritt weitere Dokumente hochladen.
Ansprechpartner
Aaron Luithle - aaron.luithle@signal-iduna.de
(Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.)