Office Manager (m/w/d)
signals ist der Innovation Hub der SIGNAL IDUNA Gruppe, einem der führenden Versicherer in Deutschland. Wir bieten die Plattform, um neue Geschäftsideen zu entwickeln, die Auswirkungen neuer Technologien auf die Versicherungsbranche zu bewerten und mit Startups zusammenzuarbeiten. Für unsere Räumlichkeiten, die signals Open Studios, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d), der als gute Seele des Hauses fungiert und den täglichen Betrieb der Open Studios mit seinen Teammitgliedern und Gästen zu einem Erlebnis macht.
Dein Aufgabengebiet
- Organisation und Verwaltung der Räumlichkeiten sowie die Betreuung/Begleitung der Gäste
- Vielfältige Aufgaben von der Instandhaltung und Ausstattung der Räumlichkeiten/Infrastruktur, Beschaffung, Catering, allgemeine Verwaltung (Postbearbeitung, Mieterverwaltung, Beantwortung von Anfragen etc.), Buchhaltung, Koordination von Raumbuchungen, Eventorganisation bis zum Empfang und der Betreuung von Gästen
- Ansprechpartner:in und „Aushängeschild“ für die Open Studios für externe Gäste/Partner sowie für Mitarbeitende des Konzerns
- Koordination von Dienstleistern und Aushilfskräften bei größeren Veranstaltungen
- Support des signals-Teams (z.B. organisatorische Planung eines Team-Offsites)
Bei uns
- kannst du in Voll- oder Teilzeit arbeiten
- hast du die Möglichkeit, in einem einzigartigen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten und interessante Menschen kennenzulernen
- kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten. #veränderedasjetzt
- hast du die Chance, in Berlin deinen „Footprint“ zu hinterlassen und die Open Studios zu einem Ort gelebter Innovation, Kollaboration und Co-Creation zu mache
- kannst du eigenverantwortlich arbeiten, denn wir leben unseren Unternehmenswert Vertrauen
- werden deine Fähigkeiten systematisch im Rahmen des Kompetenzmanagements entwickelt
- kannst du deinen ökologischen Fußabdruck zum Beispiel durch ein E-Bike Leasing verbessern
Du
- bist ein Organisationstalent und behältst trotz vielfältiger Aufgaben den Überblick und die Ruhe
- hast Erfahrungen in der Büroorganisation, dem Facility Management und der Eventorganisation – vorzugsweise aus den Bereichen Hotellerie, Coworking Spaces, Front Office Rezeption und/oder Eventmanagement
- besitzt eine hohe Serviceorientierung sowie Hands-On-Mentalität und Interesse an Menschen
- verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dienstsitz/Einsatzort
Der gewöhnliche Einsatzort ist in Berlin. Bitte lade deinen Lebenslauf über den "Jetzt bewerben"-Button hoch und gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung sowie das von dir bevorzugte Arbeitszeitmodell an. Bewerbungen per E-Mail oder ohne aussagekräftigen CV können leider nicht berücksichtigt werden.
Ansprechpartner
vanessa.paffrath@signal-iduna.de
Hinweis für Personalvermittler
Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.