Office Manager/Teamassistenz* (m/w/d) - befristet für ein Jahr

Schaffen Sie Realitäten mit uns – werden Sie Teil des Teams der HANSAINVEST Real Assets GmbH!

Die HANSAINVEST Real Assets (kurz HIRA), ein Tochterunternehmen der SIGNAL IDUNA Gruppe, erbringt vielfältige Dienstleistungen rund um Immobilien- und Infrastrukturthemen. Unsere international aufgestellten Teams managen Büro-, Einzelhandels-, Hotel-, Logistik- sowie Wohnimmobilien mit einem Immobilienvermögen von über 7 Milliarden Euro. 

Bei uns erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit zählt und viel Teamspirit herrscht. Genug Freiraum, den Sie mit Ihrer Kreativität und Ihrem Innovationsgeist füllen können. Viele Mitgestaltungsmöglichkeiten, die Ihr eigenverantwortliches Handeln fördern. Flache Hierarchien, damit Sie schnell Verantwortung übernehmen können. Hanseatische Werte, nach denen WIR@HIRA gerne zusammenarbeiten.
    
Kurzum: Ein Umfeld, in dem Sie sich entfalten und gemeinsam mit uns, unseren Partnern und Investoren weiterwachsen.

Klingt gut? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Sie!

Das erwartet Sie
Wir suchen befristet für ein Jahr eine engagierte, organisatorisch begabte und serviceorientierte Persönlichkeit für die Verstärkung unseres Office Management-Teams. Als Teil unseres dynamischen Unternehmens wirst du eine wichtige Rolle bei der reibungslosen Organisation unseres Büros übernehmen und die Verbindung zwischen unseren Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Dienstleistern herstellen. Deine Aufgaben umfassen:

• Souveräne Übernahme der allgemeinen Büroorganisation und der administrativen Unterstützung bei täglichen Abläufen
• Vertrauensvolle und professionelle erste Anlaufstelle für unsere Partner, Mitarbeiter und Dienstleister
• Zuverlässige Kontrolle und Bearbeitung des täglichen Postein- und Ausgangs
• Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Planung und Koordination von Meetings, Workshops und Konferenzen
• Unterstützung des Investment Managements in administrativen Belangen (z. B. Terminmanagement, Messevorbereitungen)
• Aktive Mitarbeit an verschiedenen Projekten
• Sicherstellung der Kommunikation zwischen den Fachbereichen
• Gelegentliche Unterstützung am Empfang
• Enge Zusammenarbeit in einem offenen und kommunikativen Office Management-Team

Das sind Sie

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich des Büromanagements, Hotelmanagements oder Eventmanagements oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation 
• Sie haben bereits berufliche Erfahrungen im Bereich des Office Managements gesammelt
• Sie sind organisiert und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
• „Hands-On-Mentalität“, gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in der Immobilienbranche mit

Das bieten wir Ihnen
Neben den üblichen Mitarbeiterangeboten (Flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte und ÖPNV-Zuschuss) sind uns die folgenden Aspekte besonders wichtig:

Nachhaltigkeit: Wir engagieren uns in namhaften Initiativen rund um das Thema Nachhaltigkeit und wirken aktiv bei der Etablierung von ESG in der Immobilienbranche mit 

Freiraum: Bei uns sind Ihre Ideen willkommen und wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in facettenreichen Projekten engagiert mitzuwirken und die Zukunft unseres Unternehmens kreativ mitzugestalten 

Lernkurve: Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich durch ein umfangreiches Bildungsangebot stetig weiterzuentwickeln und die eigenen Horizonte zu erweitern

Austausch: Kommunikation liegt uns am Herzen, aus diesem Grund bieten wir unterschiedliche interne und externe Plattformen und Formate für einen interessanten Austausch

Gute Gründe ins Büro zu kommen: Großartige Kolleginnen und Kollegen, modernes Office, kostenfreie Getränke und eine bezuschusste Kantine warten auf Sie

HIRA-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit

Onboarding Sie werden unterstützt und begleitet durch einen Mentor oder eine Mentorin über die gesamte Einarbeitungsphase hinweg

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin über unser Bewerberportal.

Für Fragen steht Ihnen Jette Stelling unter 040 182103-6407 zur Verfügung.

*Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.