Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) Property Management Immobilien
Schaffen Sie Realitäten mit uns – werden Sie Teil des Teams der HANSAINVEST Real Assets GmbH!
Die HANSAINVEST Real Assets (kurz HIRA), ein Tochterunternehmen der SIGNAL IDUNA Gruppe, erbringt vielfältige Dienstleistungen rund um Immobilien- und Infrastrukturthemen. Unsere international aufgestellten Teams managen Büro-, Einzelhandels-, Hotel-, Logistik- sowie Wohnimmobilien mit einem Immobilienvermögen von über 7 Milliarden Euro. Wir bilden sowohl den An- und Verkauf, als auch das Portfolio- und Asset Management ab und entwickeln als Projektentwickler Vorhaben aus und für den Bestand. Darüber hinaus investieren wir verstärkt in erneuerbare Energien sowie Infrastruktur.
Bei uns erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit zählt und viel Teamspirit herrscht. Genug Freiraum, den Sie mit Ihrer Kreativität und Ihrem Innovationsgeist füllen können. Viele Mitgestaltungsmöglichkeiten, die Ihr eigenverantwortliches Handeln fördern. Flache Hierarchien, damit Sie ohne Hürden schnell aufsteigen können. Hanseatische Werte, nach denen WIR@HIRA gerne zusammenarbeiten.
Kurzum: Ein Umfeld, in dem Sie sich entfalten und gemeinsam mit uns, unseren Partnern und Investoren weiterwachsen.
Klingt gut? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Sie!
Das erwartet Sie
- Vielseitige Unterstützung der Abteilung Property Management Immobilien
- Selbstständige Verfassung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
- Klärung von Sachverhalten mit unseren Dienstleistern und Mietern
- Rechnungsbearbeitung (z. B. Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Weiterbelastung an Mieter)
- Unterstützung im Mahn- und Klagewesen
- Officemanagement (interne Postverteilung, Planung und Koordinierung von Meetings, Sitzungen, Telefonie)
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den Fachbereichen
Das sind Sie
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Berufserfahrungen im Bereich Immobilien sind wünschenswert
- Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut
- Sie lernen gerne dazu und haben eine schnelle Auffassungsgabe
- Die Freude am selbstständigen Arbeiten, Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
- Ein freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
Das bieten wir Ihnen
Neben den üblichen Mitarbeiterangeboten (Flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte und ÖPNV-Zuschuss) sind uns die folgenden Aspekte besonders wichtig:
- Wir engagieren uns in namhaften Initiativen rund um das Thema Nachhaltigkeit und wirken aktiv bei der Etablierung von ESG in der Immobilienbranche mit
- Bei uns sind Ihre Ideen willkommen und wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in facettenreichen Projekten engagiert mitzuwirken und die Zukunft unseres Unternehmens kreativ mitzugestalten
- Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich durch ein umfangreiches Bildungsangebot stetig weiterzuentwickeln und die eigenen Horizonte zu erweitern
- Kommunikation liegt uns am Herzen, aus diesem Grund bieten wir unterschiedliche interne und externe Plattformen und Formate für einen interessanten Austausch
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin über unser Bewerberportal.
Für Fragen steht Ihnen Hellen Kusmin unter hellen.kusmin@signal-iduna.de zur Verfügung.